Réseau Zec

Assemblée Générale Annuelle

Communiqué

À tous les membres,

Avis est donné que l’assemblée générale annuelle des membres de Sacerf des Passes Inc. se tiendra au Secrétariat des syndicats nationaux d’Alma, Salle Jean-Marie-Ouellet (sous-sol) au 20, rue St-Joseph Sud, Alma, G8B 5W1, mercredi le 11 avril 2018, à 18 :30h P.M.

Il y a des postes à combler au conseil d’administration; quatre (4) administrateurs sont sortants de charge : M. Donald Pilote, M. Nicol Tremblay, M. Pierre-Luc Gaudreault, Mme. Josée Desgagné et un (1) poste est vacant. Au conseil de surveillance, un (1) administrateur est sortant de charge : M. Pierre Pilote. M. Gérald Simard, agira comme président d’élection. Les bulletins de candidature seront disponibles au siège social et les candidates ou les candidats intéressés(es) à poser leur candidature devront faire parvenir leur bulletin de présentation dans une enveloppe cachetée avant le 27 mars 2018 à 16:00h à l’attention de M. Gérald Simard au 20 rue St-Joseph sud, Alma, C.P. 2025, G8B 5W1.

ORDRE DU JOUR

1- Ouverture et présentation de la procédure. (18h30)
2- Lecture de l’ordre du jour et constatation du quorum.
3- Lecture des minutes de l’assemblée générale annuelle du 8 avril 2017.
4- Rapport du président.
5- Rapport du vérificateur comptable.
6- Nomination du vérificateur.
7- Rapport du conseil de surveillance. (19h30)
8- Modification de règlements. (Sites d’affût et camping rustique) Document joint.
9- Ratification des actes des administrateurs.
10- Budget et tarification 2018. (Nouveaux forfaits) Document joint.
11- Élection des nouveaux officiers au conseil d’administration et au conseil de surveillance.
12- Varia. (Période d’échange)
13- Levée de l’assemblée. (21h15)

Seuls les membres en règle 2017 auront droit de vote et de parole à l’assemblée sur présentation de votre carte de membre à l’entrée. Il y aura tirage de prix de présence.

Par ordre du conseil d’administration.
Alma, le 19 février 2018

1. Votre temps est précieux et pour cette raison l’ordre du jour de votre assemblée a été allégé. Nous vous demandons de prendre connaissance des documents suivants : Rapport de voirie 2017, Résultats de l’exploitation par la pêche et la chasse dans la Zec des Passes en 2017, ainsi que les sections LA RELÈVE et NOS RÉALISATIONS de notre site.

2. Le rapport financier 2017 : vous pouvez en faire la demande par courriel à : sacerf@digicom.qc.ca ou en vous présentant au secrétariat de la Zec. Le procès-verbal de la dernière assemblée générale est disponible pour consultation au bureau de la Zec.

Mille mercis pour votre collaboration….